最適化された在庫管理 オムニチャネル小売企業が効率と売上を向上させるため

在庫管理はビジネスの不可欠な部分であり、最も制御できるプロセスの1つです。在庫管理が緩いと、在庫切れ、過剰注文、利益の圧迫につながる可能性があります。したがって、時間をかけて現在のワークフローを最適化することで、効率が向上し、多くの場合、売上が増加します。

在庫管理の見直しは大変なことのように思えるかもしれませんが、必ずしもそうではありません。私たちは、現在の在庫管理プロセスを最適化し、時間を節約し、生産性を向上させ、売上を伸ばすために使用できる、実装が簡単な5つのヒントを特定しました。

1. 在庫を監査する

在庫管理の最適化を真剣に考えているなら、白紙の状態から始めることが不可欠です。在庫レベルは紙の上では正しいと思うかもしれませんが、物理的な棚卸しを行って現在の在庫数を感覚的に確認することが重要です。

在庫監査の調整には時間がかかる場合がありますが、数値が正確であることを確認することは非常に重要であり、在庫プロセスを成功裏に最適化するための強固な基盤を提供します。

在庫監査を実施したら、在庫管理を最適化するのに最適な立場に立つことができますが、物理的な棚卸しはこれだけではありません。

年間を通じて実地棚卸を行う時間を確保することは、データが在庫を反映していることを確認するために重要です。これにより、過剰在庫や過少在庫につながる可能性のある不一致の可能性が減り、顧客満足度と収益性に影響を与える可能性があります。

定期的な実地棚卸監査は、ビジネス内で継続的な改善の文化を育みます。これらは、在庫管理プロセス、テクノロジー、トレーニング、および全体的な運用において強化すべき領域を特定する機会を提供します。

これらのメリット以外に、定期的な在庫監査は他にどのようにビジネスに役立つでしょうか。

データの検証

定期的な物理的監査は、在庫管理ソフトウェアに記録されたデータの正確性を検証するのに役立ちます。これにより、このデータに基づく決定 (再発注ポイント、安全在庫レベル、需要予測など) が信頼性と有効性を持つようになります。

プロセスの非効率性を発見

物理的な監査により、在庫管理システム内のプロセスの非効率性を明らかにすることができます。
たとえば、特定のアイテムが一貫して置き忘れられたり欠落したりする場合は、在庫追跡、従業員のトレーニング、または在庫手順に問題があることを示している可能性があります。これらの非効率性を特定することで、是正措置を実施することができます。

別の例は、シュリンケージ特定です。
シュリンケージとは、盗難、損傷、または管理上のエラーによる在庫の損失を指します。定期的な物理的監査を実施し、損失を最小限に抑えて収益性を向上させるための戦略を実施することで、シュリンケージを正確に特定して定量化できます。

補充戦略と戦略的な意思決定の最適化

正確な在庫監査により、補充戦略を微調整することができます。正確な数値があれば、資本と保管スペースを拘束する過剰注文や、在庫切れにつながる過少注文を回避できます。この最適化により、キャッシュフローが改善され、顧客が望むときに商品が利用できるようになるため、顧客体験が向上します。

正確な在庫データにより、商品の性能、需要動向、季節変動に関する洞察が得られます。この情報は、商品の品揃え、価格設定、プロモーション、および製造中止について、情報に基づいた戦略的な意思決定を行うために不可欠です。

実地棚卸監査は、在庫管理プロセスの最適化を求める小売店にとって最初の基本的なステップです。正確な在庫データは、効率的な運用、より良い意思決定、財務管理の改善、および顧客体験の向上の基礎として機能します。

2. レポートの最適化

在庫をどれだけ知っていますか?

多くの小売業者は、在庫レベルと何がよく売れているかを概算で見積もることができますが、知識に基づいた推測に頼ると、将来的に問題が発生する可能性があります。

在庫のパフォーマンスを本当に理解するには、分析が必要です。ほとんどのPOSシステムには、製品に関する豊富な情報が含まれているため、このデータを活用して在庫管理を最適化することが重要です。

データに飛び込むのは大変なことですが、分析を理解することは思ったほど難しくないことがよくあります。あなたのPOSはすでにあなたの在庫と販売データの多くを追跡しています。必要なのは、それを有意義な方法でキャプチャして利用していることを確認する必要があります。

必須のインベントリレポート

在庫レポートは、在庫、販売、および全体的な運用のステータスに関する貴重な洞察を提供するため、小売業にとって非常に重要です。これらのレポートは、小売業者が情報に基づいた意思決定を行い、在庫管理戦略を最適化し、ビジネスパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。

ここでは、小売業が役立つと思われる10の在庫レポートをご紹介します。

1. 在庫レポート:各製品の現在の在庫レベルのスナップショットを提供し、在庫、注文、入荷待ちのアイテムを理解するのに役立ちます。
2. 販売分析レポート:在庫レベルとともに販売データを分析して、トレンド、動きの速い商品、動きの遅い商品、在庫切れの可能性を特定します。
3. 在庫回転率レポート: 在庫が販売および補充される速度を計算します。在庫管理の効率を評価し、どの製品が売上高に最も貢献しているかを特定するのに役立ちます。
4. ABC分析レポート:収益への貢献度に基づいて、アイテムをA、B、Cグループに分類します。これは、価値の高い製品に焦点を当て、価値の低いアイテムの効率的な管理をガイドします。
5. 再注文ポイントレポート:次の注文が到着する前に在庫切れを防ぐために、新しい注文を行う在庫レベルを決定します。
6. 安全在庫レポート: 予期しない需要変動や供給業者の遅延に対するバッファーを計算します。このレポートでは、さまざまな製品の理想的な安全在庫レベルを推定しています。
7. デッドストックレポート:指定した期間内に販売されなかったアイテムを強調表示します。これは、マークダウンまたは在庫からの削除が必要な製品を特定するのに役立ちます。
8. サプライヤーパフォーマンスレポート:リードタイム、注文精度、製品品質などの要素に基づいてサプライヤーのパフォーマンスを評価します。
9. 予測精度レポート: 小売業者が需要予測を使用する場合、このレポートでは、実際の売上と比較した予測の精度が評価されます。これは、予測方法を改良し、在庫計画を改善するのに役立ちます。
10. 在庫の老朽化レポート:賞味期限のある商品に便利です。このレポートは、在庫を年齢別に分類し、すぐに販売または廃棄する必要があるアイテムの管理に役立ちます。

これらの在庫レポートを利用することで、小売業者は、情報に基づいた意思決定をサポートし、運用を合理化し、コストを最小限に抑え、顧客満足度を向上させる在庫プロセスに関する洞察を得ることができます。

ビジネスでは、これらのレポートの一部のみを使用する必要があることに注意してください。ストアが必要とする可能性のある正確なレポートは、ビジネスの特定の要件と扱う製品の種類によって異なります。

インベントリレポートが重要なのはなぜか

在庫レポートは、在庫レベル、回転率、および需要パターンに関する正確で最新の情報を提供します。また、この情報により、購入、価格設定、補充、在庫の最適化に関するデータ主導の意思決定を行うことができます。

在庫に関する洞察は、過剰在庫、在庫不足、動きの遅い商品などの潜在的なリスクを特定するためにも不可欠です。これらのリスクを早期に認識することで、財務上の損失を防ぎ、店舗の健全な在庫レベルを維持するための是正措置を講じることができます。

在庫レポートは、在庫管理ワークフローをスムーズにするだけでなく、販売傾向、季節変動、顧客の好みを特定するのに役立ちます。この情報は、在庫計画の指針となり、製品の提供を顧客の要求に合わせるのに役立ちます。

3. サプライヤーから直接製品データを同期する

在庫管理を最適化する主な利点の1つは、効率が向上するため、単調なタスクの時間を節約し、これらの時間をビジネスに再投資できることです。

これを行うための優れた方法は、サプライヤーからの製品データをPOSに同期することです。これにより、POSへの新しい在庫の追加が迅速になり、一元化されたサプライヤーデータベースから直接情報を取得する際の精度が確保されます。

アパレルやフットウェアのブランドから自転車、スポーツ用品、玩具まで、B2Bカタログを使用すると、UPC、MSRP、説明、画像、名前など、ブランドから提供された製品データを簡単にインポートできます。

B2Bカタログのおかげで、すべてのアイテムの製品データを手動で入力する必要がなくなります。代わりに、B2Bカタログで製品を検索して、システムに追加するだけです。

• 商品データを自動的に同期すると、在庫管理がより効率的になり、ビジネスに他にもいくつかのメリットがあります。POSに組み込まれた使いやすい検索ツールを使用すると、名前、キーワード、またはUPCで製品をすばやく簡単に検索し、システムに追加できるため、あなたとあなたのチームの時間と労力を節約できます。
• POSと自動的に同期する新製品をデジタルで追加すると、数回クリックするだけで新しい在庫をシステムにすばやく追加できるため、販売を見逃すことはありません。
• サプライヤーからPOSに製品データを直接同期することで、精度が確保されるため、製品情報に常に自信を持つことができます。
• データや在庫注文を手動で管理する必要がなくなれば、チームの効率が向上し、顧客は顧客やビジネスの他の分野に集中して時間を再投資できます。

4.すべての在庫に再注文ポイントを設定します

在庫の再注文ポイントを設定することは、あなたの生活をずっと楽にする確実な方法です。結局のところ、在庫管理を最適化することは、現在のプロセスをより効率的にすることで、あなたとあなたのチームの時間を節約することです。

再注文ポイントを使用すると、ストア内のすべてのアイテムに最小しきい値が割り当てられます。特定の商品を十分に販売し、最小しきい値に達すると、POSから不足していることが通知され、購入注文を行うように求められます。

リオーダーポイントの導入は、あなたのビジネスにどのようなメリットをもたらすか

製品の再注文ポイントを設定すると、効率的な在庫管理と円滑な運用に貢献するいくつかの利点があります。再注文ポイントは、在庫切れや過剰在庫を最小限に抑えながら、購入者の需要を満たす適切な量の在庫を確保するのに役立ちます。

でもそれだけじゃないんです;再注文ポイントを使用することには、他にもいくつかの主要なメリットがあります。

• 最適な在庫レベルを維持する: 通常、再注文ポイントは、リードタイムや販売速度などの要素に基づいて計算され、新しい注文が到着するまでの時間をカバーするのに十分な在庫を確保します。これは、必要な場合にのみ新しい在庫を注文するようにすることで、過剰な在庫の蓄積を防ぐことを意味します。
• 購入の合理化: 再注文ポイントは、発注書を開始するタイミングを明確にトリガーし、在庫レベルが再注文ポイントに達すると注文が自動的に生成されるため、手動による介入の必要性を減らします。
• 無駄なスペースの削減:再注文ポイントに基づいて在庫レベルを維持することで、保管スペースを最適化し、利用可能なリソースをより有効に活用できます。

在庫の再注文ポイントを設定すると、需要と供給のバランスを取るのに役立ちます。これにより、在庫レベルを最適化し、コストを削減し、プロセスの全体的な運用効率を向上させることができます。

5.在庫管理ソフトウェアを使用する

適切な在庫管理ソフトウェアを選択することは、在庫管理の複雑さを軽減するためにできる最も重要なことの1つです。

在庫管理ソフトウェアは、在庫プロセスを最適化し、コストを削減し、顧客サービスを改善し、ビジネスの成功に貢献する情報に基づいた意思決定を行うためのツールを提供します。

在庫管理ソフトウェアを使用するメリットとは

小売店が在庫管理ソフトウェアを使用する理由はいくつかあります。これは、効率、精度、および全体的な運用を大幅に向上させるさまざまなメリットを提供するためです。

正確な在庫追跡と詳細な分析
手動のデータ入力は確実ではありません。どんなに几帳面なスタッフでもミスを犯し、人為的ミスを犯しがちです。したがって、在庫管理ソフトウェアは、データ入力エラーのリスクを排除し、情報が正確に記録されるようにします。

すべての在庫がシステムに記録されるため、在庫レベルをリアルタイムで追跡することもでき、いつでもストアの在庫量を正確に把握できます。この精度により、過剰在庫、在庫切れ、およびレコードと実際の在庫との間の不一致のリスクが軽減されます。

これらすべての情報を 1 か所にまとめることで、販売動向、在庫パフォーマンス、サプライヤーパフォーマンスなどに関する洞察を提供するさまざまなレポートを簡単に生成し、戦略的な意思決定を導くことができます。

また、これらのインサイトにより、動きの速い商品、動きの遅い商品、注意が必要な商品を簡単に特定できるため、在庫管理プロセスを継続的に最適化することができます。

効率的な注文管理
在庫管理ソフトウェアは、注文の作成からフルフィルメントまで、効率的な注文処理を可能にします。これにより、注文ワークフローの自動化が可能になり、手作業によるエラーが減り、注文が正確かつ時間どおりに履行されるようになります。

先に述べたように、再注文ポイントを設定・管理し、在庫レベルが指定されたしきい値まで下がったときにPOを自動的に生成することも可能であり、時間を節約し、商品が在庫切れになるリスクを最小限に抑えることができます。

多くのソフトウェアソリューションは、過去のデータと傾向を分析することにより、需要予測機能も提供します。これにより、小売業者は将来の需要についてより正確な予測を行うことができ、より良い在庫計画が可能になります。

在庫管理ソフトウェアを最大限に活用するには、次の機能を備えていることを確認してください。

• すべての在庫をリアルタイムで可視化するため、スタッフは販売日が多い日でも手元の在庫を正確に確認できます。
• ロケーション間での在庫移動が簡単(輸送中の在庫を追跡するためのボーナスポイント)ため、店舗間で製品を簡単に移動できます。
• 包括的な在庫レポートにより、売上を場所ごとに分類できるため、情報に基づいた購入決定を下すことができます。
• 商品が少なくなっているときや、販売率が通常よりもはるかに高い場合にアラート通知が表示されるため、在庫を常に監視する必要はありません。
• 定番商品が一定の安値に達したときにポイントと金額を並べ替えることで、時間を節約し、人気のシーズンレス商品が在庫切れになるのを防ぎます。

最近では、適切な在庫管理システムは、1つの店舗を管理しているか、多くの店舗を管理しているかに関係なく、在庫関連タスクの矢面に立つことができます。在庫の監視といくつかの再注文が処理されたので、残っているのは、在庫レポートに基づいてマーチャンダイジングの意思決定を行い、現場で在庫を管理することです。